El costo no crece por persona
Sumar a alguien al sistema no dispara el costo mensual, porque no hay licencia por usuario. Eso cambia la conversación: en vez de decidir a quién dejamos fuera, se decide qué procesos digitalizamos.
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Nueva vertical · ERP de código abierto
ERPNext: el ERP de código abierto que implementamos contigo
ERPNext reúne en una sola plataforma lo que en la mayoría de las empresas vive repartido entre planillas, correos y programas que no se hablan entre sí: contabilidad, compras, ventas, inventario, manufactura, proyectos y personas. Nosotros lo implementamos, lo adaptamos a tu operación y te acompañamos después.
helpQué es
Un solo sistema para toda la operación
ERPNext es un ERP: el sistema donde una empresa registra lo que compra, lo que vende, lo que tiene en bodega, lo que produce, lo que cobra y lo que le debe a su equipo. La diferencia es que, en lugar de licenciar un producto cerrado, ERPNext se publica como software libre y su mantenimiento está a la vista.
Lo desarrolla Frappe Technologies sobre su propio framework, escrito en Python y JavaScript. Eso importa por una razón práctica: la misma base que sostiene los módulos estándar es la que permite agregar campos, reglas de aprobación, reportes y formatos de impresión sin reescribir el sistema desde cero.
Y hay una consecuencia sobre el costo que conviene entender bien: en ERPNext no se paga una licencia por cada persona que entra al sistema. Lo que se paga es dónde se aloja y el trabajo de implementación.
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La decisión
¿Por qué ERPNext y no un ERP propietario?
No es una respuesta universal: depende de tus procesos y de cuánto estés dispuesto a cambiar para ordenarlos. Estas son las razones que en la práctica inclinan la balanza.
Puedes ver cómo funciona
El código está disponible y la comunidad es grande. Si mañana quieres una funcionalidad específica, se puede revisar, ajustar y mantener, no solo pedirla y esperar.
No quedas amarrado a un proveedor
El sistema y los datos son tuyos. Puedes seguir con nosotros, trabajar con otro implementador o llevarlo con tu equipo interno. Esa libertad también nos exige hacer bien el trabajo.
Un dato se ingresa una vez
Una factura de compra mueve el inventario, el costo y la contabilidad al mismo tiempo. Ese es el ahorro real: dejar de reingresar la misma información en tres lugares distintos.
Se adapta sin reescribirlo
Campos propios, flujos de aprobación, permisos por rol, reportes y formatos de impresión se configuran sobre el framework. Lo que es específico de tu negocio no obliga a un desarrollo aparte.
Empiezas acotado y creces
No necesitas activar los trece módulos el primer día. Partimos por lo que duele ahora —normalmente contabilidad, inventario o ventas— y el resto entra cuando la operación lo pida.
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Módulos
Trece módulos, una misma base de datos
Estos son los módulos estándar de ERPNext. Cada uno tiene su página con el detalle de lo que incluye.
Contabilidad
Facturación, cobros y pagos, impuestos, centros de costo, estados financieros y activos.
Compras
Solicitudes, cotizaciones de proveedores, órdenes de compra, recepción y cuentas por pagar.
Ventas
Cotizaciones, pedidos, guías de despacho, reglas de precio y cobranza.
CRM
Clientes potenciales, oportunidades y todo el historial de conversaciones en un solo lugar.
Inventario
Bodegas, reposición, conciliación, series, lotes y vencimientos.
Manufactura
Listas de materiales, órdenes de trabajo, planificación y control de calidad.
Proyectos
Tareas, plazos, horas facturables y rentabilidad por proyecto.
Punto de venta
Cajas, medios de pago, turnos y venta en varias tiendas.
Calidad
Procedimientos, inspecciones, acciones correctivas y reuniones de calidad.
Soporte
Tickets, acuerdos de nivel de servicio, base de conocimiento y portal de autoservicio.
Activos fijos
Ciclo de vida completo, depreciación automática, venta y baja de activos.
RRHH y nómina
Fichas, asistencia, turnos, licencias, reclutamiento y liquidaciones.
Sitio y e-commerce
Constructor de sitios, catálogo, carrito y formularios sin programar.
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Industrias
Lo que cambia es el sector
Los módulos son los mismos; lo que cambia son los documentos, la normativa y los flujos de cada industria. Estos son los sectores con los que trabajamos.
Manufactura
Producción, listas de materiales, costos y trazabilidad por lote.
Comercio y distribución
Compras, bodegas, importación, logística y cobranza.
Retail
Punto de venta, varias sucursales, promociones y control de caja.
Ingeniería y construcción
Avance por proyecto, costos reales versus estimados y subcontratistas.
E-commerce
Venta en varios canales, inventario sincronizado y conciliación de pagos.
Servicios profesionales
Horas facturables, proyectos simultáneos, suscripciones y cobranza.
Servicios financieros
Contabilidad, control, conciliaciones y cumplimiento.
Educación
Admisión, matrícula, cobros y seguimiento académico.
Salud
Fichas de pacientes, horas, farmacia, inventario clínico y activos críticos.
Sin fines de lucro
Donaciones, membresías, proyectos, voluntarios y rendición de cuentas.
Agroindustria
Lotes, temporadas, packing, agroexportación y costos por temporada.
Minería
Faenas, contratistas, mantenimiento, suministro y control de costos.
Nota honesta: ni agroindustria ni minería tienen página de industria en ERPNext, y minería tampoco tiene un módulo específico. Agricultura sí cuenta con un módulo propio documentado, así que ahí hay un punto de partida. En ambos casos te mostramos exactamente qué se resuelve estándar y qué hay que construir.
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Implementación
Cómo lo implementamos
Un ERP no falla por el software, falla por la puesta en marcha. Estos son los cuatro tramos de nuestro trabajo, y el calendario lo acordamos contigo después de ver tu operación, no antes.
1
Diagnóstico de procesos
Revisamos cómo trabajas hoy: quién hace qué, en qué planilla y en qué momento. Aquí se decide el alcance real del proyecto y con eso el calendario.
2
Configuración y localización
Ajustamos plan de cuentas, impuestos, formatos de impresión, roles y permisos, y activamos los módulos que corresponden a tu operación.
3
Migración y pruebas
Trasladamos los datos que hacen falta (clientes, productos, saldos, proveedores) y probamos con casos reales antes de salir a producción.
4
Capacitación y acompañamiento
Capacitamos por rol, no por pantalla. Después del arranque seguimos disponibles para ajustar lo que la operación real vaya mostrando.
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Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan siempre
savings ¿ERPNext es gratis?
El software no tiene costo de licencia por usuario. Lo que sí tiene costo es dónde se aloja (Frappe Cloud o un servidor propio), la implementación y el soporte. Nadie debería venderte esto como "gratis": lo correcto es "sin licencia por usuario".
cloud ¿Dónde queda alojado el sistema?
Se puede alojar en la nube gestionada o en un servidor que tú controles. Lo definimos según tus requisitos de respaldo, acceso y confidencialidad, y queda explícito en la propuesta.
swap_horiz ¿Puedo migrar desde planillas u otro ERP?
En la mayoría de los casos sí. Lo que define la dificultad no es el sistema de origen, sino la calidad de tus datos: si los productos tienen códigos consistentes y los saldos son confiables, la migración es directa.
schedule ¿Cuánto demora la implementación?
Depende del alcance, del estado de tus datos y de cuánta gente tenga que cambiar su forma de trabajar. Preferimos decirte el plazo después del diagnóstico, cuando ya sabemos qué estamos moviendo, en vez de prometer un número antes de mirar.
engineering ¿Necesito un equipo de TI interno?
Para usarlo, no: se opera desde el navegador y el celular. Para administrarlo, conviene que alguien de tu equipo entienda la configuración, y para eso lo capacitamos. Si no tienes esa persona, lo cubrimos nosotros.
lock ¿Mis datos son míos?
Sí. Al ser código abierto, no hay una caja negra: puedes exportar la información, revisar el respaldo y, si algún día quieres seguir por tu cuenta o con otro equipo, el sistema sigue funcionando.
extension ¿Se integra con las herramientas que ya uso?
Sí. ERPNext tiene API REST y varios conectores ya disponibles (plataformas de e-commerce, pasarelas de pago, correo, mensajería). También hemos integrado automatizaciones e IA, que es justamente lo que hacemos en Wild IT.
help ¿Y si mi industria no está en la lista?
También se puede. Cuando ERPNext no trae una solución para tu sector —el caso de minería, o el de agroindustria más allá de su módulo de Agricultura— armamos la configuración desde los módulos generales y te decimos con franqueza qué queda estándar y qué hay que construir.